Snackson Onboarding

Cada incorporación, ordenada y adaptada a tu empresa.

Cada organización tiene su propia forma de incorporar personas. Nuestra solución convierte tu forma de trabajar en un proceso claro, con seguimiento, en un único lugar y con la imagen de tu empresa.

  • Sin instalar nada
  • Acceso con código por correo
  • Español y catalán
  • Te acompañamos en la puesta en marcha
Seguimiento del proceso de incorporación de Marta Ruiz en Snackson: sus cinco fases, con Formaciones en curso, y dos de las tres tareas de esa fase completadas.
Seguimiento de un proceso de incorporación. Datos ficticios.
01 · El problema

Hoy, cada incorporación va por su cuenta.

La información se reparte entre correos, hojas de cálculo, documentos y personas. Cuando participan varios responsables, saber qué está hecho y qué falta puede convertirse en una tarea más.

“¿Se lo habéis pedido ya?”“Yo pensaba que lo llevaba Marta.”
  • Correos sueltos.
  • Hojas de cálculo.
  • Papeles que se pierden.
  • Formaciones que nadie comprueba.
  • Primeros días a ciegas.

Un proceso de incorporación por persona.

Con sus tareas, sus documentos, sus conversaciones y su historial. Todo en el mismo sitio.

¿Te suena? Cuéntanos cómo lo hacéis hoy →
02 · Por qué Snackson

Nuestro software se adapta a tu empresa. No tu empresa al software.

Cada organización trabaja de una forma distinta. Snackson parte de cómo hacéis hoy las incorporaciones y configura el proceso para que encaje con vuestra realidad.

Lo habitual

  • Proceso de incorporaciónUn modelo cerrado que tienes que seguir.
  • ImplantaciónTienes que adaptar el proceso a la herramienta.
  • Tu equipoCambia su forma de trabajar para encajar en el sistema.

Con Snackson

  • Proceso de incorporaciónTus fases, tus puestos y tus tareas, definidos contigo.
  • Puesta en marchaConfiguramos el proceso contigo y te acompañamos desde el inicio.
  • Tu equipoSigue trabajando como hasta ahora, pero con todo el proceso centralizado.

Lo que realmente te llevas.

  • 01ControlDecides qué pasa en cada proceso de incorporación y cuándo: activas, pausas, revisas y finalizas.
  • 02AdaptaciónTus fases, tus puestos, tus tareas y tu marca.
  • 03TrazabilidadCada acción queda registrada, con quién la hizo y cuándo.
  • 04VisibilidadTodas las incorporaciones y en qué punto está cada una, de un vistazo.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy →
03 · Cómo funciona

Marta empieza el lunes. Su proceso de incorporación ya está en marcha.

Este es un ejemplo de cómo puede funcionar una incorporación en Norte Gestión. Sus fases son cinco; las de tu empresa serán las tuyas.

  1. Paso 1 · Supervisión y gestora

    Se prepara el proceso de incorporación

    Nuria crea el proceso de incorporación de Marta a partir de su puesto, Administrativa, y las tareas ya están puestas. Cuando lo activa, Marta recibe un correo con el logo y el color de Norte Gestión.

    Resumen del asistente de nuevo proceso: Marta Ruiz, puesto Administrativa en Norte Gestión, gestora Nuria Vidal, incorporación el 05/10/2026, 11 tareas y la casilla Activarlo ahora marcada.
    De: Norte GestiónTu proceso de onboarding en Norte Gestión ya está disponible
    Correo que recibe Marta al activarse su proceso, con el logo de Norte Gestión y el botón Ver mi proceso en su color.
    Datos ficticios.
  2. Paso 2 · Marta y gestora

    Entra y sube sus documentos

    Marta entra desde el navegador con un código que le llega al correo. No instala nada ni crea contraseñas. Sube su DNI y su titulación, y Nuria los revisa.

    Pantalla de acceso de Snackson: Revisa tu correo, te hemos enviado un código de acceso, con el campo del código y el botón Acceder.La tarea Subir la titulación vista por Marta, con los colores de Norte Gestión: completada por Nuria Vidal y con el documento Titulacion.pdf subido.
    Datos ficticios.
  3. Paso 3 · Marta

    Lee, completa y se forma

    Marta lee el manual de acogida y hace las formaciones de su puesto. Cada tarea que completa queda registrada, con fecha y hora, y Nuria ve en todo momento cómo va.

    El proceso de Marta visto por ella, con los colores de Norte Gestión: cinco fases, la cuarta, Formaciones, en curso, y dos de sus tres tareas completadas.
    Datos ficticios.
  4. Paso 4 · Marta y gestora

    Seguimiento hasta el final

    Las dudas se resuelven en el chat del proceso de incorporación, sin perder nada en el correo. Cuando todo está hecho, Nuria lo da por finalizado.

    Chat del proceso de Marta: pregunta si falta algo tras la última formación y Nuria le responde que nada más, que finaliza su proceso y le da la bienvenida al equipo
    Datos ficticios.
04 · Alcance

Una empresa o un grupo entero.

En los dos casos, cada persona sigue su propio proceso de incorporación. Lo que cambia es cómo se organizan la supervisión y los gestores.

Una empresa

Una empresa, un proceso de incorporación claro para cada persona.

  1. Configuramos contigo tus fases, tus puestos y la imagen de tu empresa.
  2. Una persona puede supervisar y gestionar las incorporaciones si el tamaño de la organización lo requiere.
  3. Cada incorporación tiene su gestor, que prepara el proceso y revisa los documentos.
  4. El empleado entra con un código y ve siempre el logo y el color de tu empresa.
Ficha de la empresa Norte Gestión en la plataforma: cuatro procesos de incorporación con su puesto, su gestora, su fase actual y su estado (completado, pausado, activo y sin activar)
La ficha de una empresa, con todos sus procesos. Datos ficticios.

Grupo de empresas

Una plataforma para varias empresas.

Cada empresa mantiene su identidad y sus datos separados dentro de la misma plataforma.

  1. Una supervisión común para todo el grupo.
  2. Gestores para una o varias empresas.
  3. Cada empresa, con su logo y su color.
  4. Los datos de cada empresa, separados de los de las demás.
Listado de empresas de la plataforma: Alba Estudio, Norte Gestión y Ribera Logística, cada una con su logo, su estado y sus totales de empleados, gestores y procesos activos
Vista de supervisión de un grupo con tres empresas. Datos ficticios.
Cuéntanos cómo es tu empresa →
05 · Para quién

Qué gana cada uno.

Supervisión

Todas las incorporaciones, en una sola vista.

Ves cómo va cada proceso de incorporación, de un vistazo.

  • Filtras por estado, fase, gestor o empresa.
  • Sabes qué procesos requieren atención.
  • Repartes quién gestiona cada incorporación.
Panel general de supervisión: totales de empresas, gestores, empleados y procesos, filtros por estado, fase, empresa y gestor, y la tabla con cada proceso de incorporación y su estado
Panel general de supervisión. Datos ficticios.

Gestores

Cada proceso bajo control.

Todo lo que necesita para gestionar una incorporación está en el mismo sitio.

  • Cada proceso nace con las tareas de su puesto.
  • Documentos y mensajes quedan dentro del proceso.
  • Puede saber en todo momento qué está pendiente.
Listado de procesos de la gestora Nuria Vidal, con buscador, filtros por estado y fase, y cuatro procesos con su puesto, su fase actual y su estadoFicha del puesto Administrativa: los procesos que lo usan y sus tareas de plantilla repartidas en las fases del proceso
Vistas de la gestora. Datos ficticios.

Empleado

Sabe qué le toca desde el primer momento.

  • Entra con un código.
  • No necesita contraseña ni instalación.
  • Ve qué tiene que hacer y qué ha completado.
  • Pregunta a su responsable por el chat.
  • Puede utilizar la plataforma en español o catalán.
Pantalla de bienvenida de Marta en el móvil: su proceso en Norte Gestión, puesto Administrativa, fase 4 de 5, con el botón para acceder al proceso
La tarea Formación en el puesto, abierta en el móvil: pendiente, con lo que falta para completarla y sus indicaciones
Vistas del empleado en el móvil. Datos ficticios.
Habla con Snackson
Sin cambiar lo que ya tienes

Añade Snackson a tu forma de trabajar.

No necesitas sustituir tu software de RRHH, nóminas o administración para gestionar mejor las incorporaciones.

Snackson puede convivir con las herramientas que ya utiliza tu organización.

Quiero ver cómo encajaría en mi empresa →
Snackson Onboarding como capa de procesos de incorporación junto a las herramientas que ya utilizáis: RRHH, nóminas, administración y formación
06 · Tu marca

Tu marca, no la nuestra.

Tus empleados ven tu logo y tu color, en la plataforma y en cada correo que reciben.

¿Tenéis varias empresas? Cada una puede tener su propia identidad, manteniendo sus datos separados.

NGNorte GestiónRLRibera LogísticaAEAlba Estudio
¿Una empresa o varias? Hablemos →
El proceso de incorporación de Marta con la cabecera, el logo y el color de Norte Gestión: sus cinco fases, la cuarta en curso, y las tareas de esa fase
De: Norte GestiónTu gestor ha completado una tarea de tu proceso de onboarding
Correo de Norte Gestión con su logo y el botón Ver mi proceso en su color: la gestora ha dado por completada la tarea Subir la titulación
La plataforma y los correos, con la imagen de Norte Gestión. Datos ficticios.
07 · Trazabilidad y seguridad

Cada paso, registrado.

Todo queda registrado.

Quién hizo qué y cuándo, en cada proceso de incorporación.

Sin contraseñas.

Se entra con un código que llega al correo. Nadie tiene que recordar ni compartir contraseñas.

Datos separados.

Los datos de cada empresa están separados de los de las demás.

Histórico del proceso de Marta Ruiz, ya finalizado: cada cambio en sus tareas con quién lo hizo y a qué hora, como la reunión del primer mes que completó Nuria Vidal y la formación que completó Marta
Histórico del proceso de incorporación de Marta Ruiz. Datos ficticios.
Hablemos de tus incorporaciones →
08 · Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Tiene que instalar algo el empleado?

No. Entra desde el navegador, en el ordenador o en el móvil, con un código que le llega al correo. No necesita contraseña.

¿Se adapta a cómo trabajamos?

Sí. Definimos contigo las fases, los puestos y las tareas de cada proceso y te acompañamos en la puesta en marcha.

¿Sirve para una empresa pequeña?

Sí. Puede utilizarlo una empresa con pocas incorporaciones al año o una organización con muchos procesos simultáneos.

¿Podemos gestionar varias empresas?

Sí. Una misma plataforma puede gestionar varias empresas, cada una con su identidad y sus datos separados.

¿Cómo se comunican gestor y empleado?

Por el chat de cada proceso. Las dudas quedan junto a las tareas y la documentación, no perdidas en el correo.

¿Queda constancia de lo que se hace?

Sí. Cada acción queda registrada, con quién la hizo y cuándo.

¿En qué idiomas está?

En español y en catalán. Cada persona puede utilizar la plataforma en el suyo.

¿Tienes otra pregunta?Escríbenos

09 · Demostración

Ve cómo funcionaría en tu empresa.

Cuéntanos cómo gestionáis hoy las incorporaciones y te enseñaremos en una demostración cómo podría encajar Snackson en vuestra forma de trabajar.

La demostración es en directo con un consultor de Snackson.

Gracias, hemos recibido tu solicitud.

Te escribiremos en breve para concertar la demostración.